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文档管理软件哪家强？2025年10大平台大对比！

news 2025/11/2 3:08:56

在这篇文章中，我将详细对比 10 款热门的文档管理软件，帮你深入了解各款产品的特性，找到最契合自身需求的那一款。这 10 款软件分别是：禅道、亿方云、腾讯文档、石墨文档、有道云笔记、华为云 WeLink、金山文档、ONES 知识库管理、Jira、Notion 。在正式对比前，我先抛出两个问题：如何判断一款文档管理软件是否适合自己的团队规模和业务类型？不同软件在保障文档安全及支持团队协作方面，具体有哪些差异？接下来，让我们带着这些问题，开启这场软件探索之旅。

1. 禅道

1.1 产品简介

禅道是一款集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体的综合性项目管理软件。它基于 ZentaoPHP 框架，遵循 MVC 设计模式，代码易于编写和维护，且内置插件扩展机制，方便定制开发。禅道的主要管理思想源于敏捷开发方法 Scrum，同时融入了国内研发现状所需的诸多功能，如 Bug 管理、测试用例管理、发布管理、文档管理等，覆盖了研发类项目管理的核心流程。

1.2 市场地位

作为国产优秀的开源项目管理软件，禅道已服务了数以万计的公司，在国内项目管理软件领域占据重要地位，尤其在研发项目管理方面拥有众多用户，连续多年在相关评选中名列前茅，如连续十年稳居「常用测试管理工具」榜首。

1.3 推荐适用人群

适合各类软件开发团队、互联网企业以及正在进行信息化建设的企业，无论是小型初创团队还是大型企业，都能借助禅道实现高效的项目及文档管理。对于注重项目全流程管理，希望将文档管理与产品、项目、质量等环节紧密结合的团队，禅道是不错的选择。

1.4 核心功能

文档库管理：设有产品文档库、项目文档库、自定义文档库等，方便对不同类型的文档进行分类存储和管理。

一体化研发管理：以敏捷开发方法 Scrum 为基础，将需求、任务、缺陷、用例等进行关联管理，文档作为项目产出的一部分，与整个研发流程紧密结合。例如，在项目推进过程中，相关的设计文档、测试报告等可随时在对应的项目文档库中查阅，且能追溯其与需求、任务的关联关系。

事务管理关联：文档管理与个人事务管理相关联，如在 “我的任务”“我的 Bug” 等个人事务板块，可快速定位到与之相关的文档，方便工作开展。

统计与搜索功能：具备丰富的统计表，可对文档相关数据进行统计分析；强大的搜索功能能帮助用户快速找到所需文档。

1.5 使用体验

禅道操作相对简单，集成一键安装包，傻瓜式安装让非 IT 专业人员也能轻松上手。其界面设计简洁，功能布局合理，用户能较快熟悉各项操作流程。在文档管理过程中，从文档的创建、编辑到存储、检索，都有清晰的指引，使用起来较为顺畅。不过，对于一些习惯了纯文档管理软件简洁风格的用户来说，禅道因集成了过多项目管理功能，可能会稍显复杂。

1.6 集成能力

禅道拥有强大的 API 机制，方便与其他系统集成，如可与开发过程中的代码管理工具、测试工具等进行集成，实现数据的流通和交互。通过插件扩展机制，还能进一步增强其与其他特定业务系统的集成能力。

1.7 扩展性

禅道的扩展机制灵活，几乎可对软件的任何地方进行扩展。用户可通过面向对象机制实现的继承和覆盖，对禅道进行定制。同时，内置插件应用平台，用户可在平台上快速浏览已有插件并进行安装、升级、卸载等操作，满足不同企业的个性化需求。

1.8 优点

开源免费：基于 ZPL 协议发布，源代码开放，不限商用，能为企业节省软件采购成本。

功能完备：不仅提供全面的文档管理功能，还覆盖项目管理全流程，无需再整合多个系统。

符合国情：国产软件，中文支持，操作习惯更符合国人。

技术支持可靠：开发团队从 04 年从事开源，经验丰富，网站的问答反馈系统能及时处理用户问题。

1.9 价格

开源版本完全免费使用。此外，禅道还提供专业版、企业版等不同版本，价格根据企业具体需求和使用人数而定，详情可咨询禅道官方。专业版和企业版在开源版基础上，增加了更多高级功能和技术支持服务。

1.10 360 度全方位总结

禅道以其开源免费、功能完备、符合国内使用习惯等优势，在文档管理与项目管理结合领域表现出色。它能为企业提供一体化的解决方案，从产品规划到项目执行，再到文档沉淀，形成完整闭环。不过，对于仅需单纯文档管理功能，对项目管理其他环节需求不大的团队，可能功能过于繁杂。

1.11 官网地址

禅道官网

2. 亿方云

2.1 产品简介

亿方云是 360 集团旗下的专业企业网盘服务，致力于为企业提供文件存储、备份和团队协作的一站式解决方案。它提供超大文件存储和快速传输能力，支持搭建系统化文件管理体系。

2.2 市场地位

一度登上国企业云盘第一梯队榜首，拥有 65 万 + 企业用户，包括吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，产品能力、稳定性备受认可。

2.3 推荐适用人群

适合各类企业，尤其是需要处理大量文件、对文件安全和协作效率有较高要求的企业。无论是大型企业的跨部门协作，还是中小企业的日常文件管理，亿方云都能发挥作用。

2.4 核心功能

文件存储与管理：提供大容量存储，支持搭建树形结构的文件管理体系，可对文件和文件夹进行精细化权限管控，员工离职后可一键交接文件。

实时同步与多端访问：支持本地与云端文件实时同步，团队成员可在 PC、移动端等多平台随时随地访问最新版本文件。

在线协作与编辑：支持多人同时在线编辑文档、表格、PPT 及 PDF，实时查看修改记录和历史版本。

智能搜索与预览：具备全文搜索功能，可通过关键词快速定位文件；在线预览支持 100 + 种格式，包括 Office、PSD、DWG 等专业文件。

文件流转与评论：提供文件收集、审阅流程，支持语音评论、@提醒功能。

2.5 使用体验

亿方云界面简洁直观，操作方便。文件上传下载速度快，在线协作编辑流畅，几乎无卡顿现象。在权限设置方面，七级协作权限设置清晰，用户能快速根据需求为不同人员分配权限。不过，对于一些对云存储安全性存在极高担忧的企业（尽管亿方云有多重安全保障），可能仍会有所顾虑。

2.6 集成能力

可与企业常用的办公软件、业务系统等进行集成，如与 OA 系统集成，实现流程审批与文件管理的无缝对接。还支持与第三方工具如钉钉、企业微信集成，方便在日常沟通工具中快速访问和处理文件。

2.7 扩展性

针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等，可根据企业自身的 IT 架构和发展需求进行扩展。同时，其开放的 API 也为企业进行二次开发和与其他系统深度集成提供了可能。

2.8 优点

产品成熟稳定：经过多年发展，在企业云盘领域经验丰富，产品稳定性高。

安全保障全面：通过了 ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA 权威认证，采用本地碎片化存储、三重备份与容灾，以及行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密等多种安全措施。

协作功能强大：多人在线协作编辑功能出色，文件流转和评论功能提升团队协作效率。

国产化支持：全面支持麒麟、统信（UOS）等国产操作系统及鲲鹏、飞腾等处理器架构，满足国产化需求。

2.9 价格

提供多种套餐，价格根据存储空间和使用人数等因素而定。具体价格可在官网咨询获取详细报价。其价格体系相对灵活，能满足不同规模企业的预算需求。

2.10 360 度全方位总结

亿方云在企业文件管理和协作方面表现优秀，以其强大的安全保障、稳定的性能和出色的协作功能，成为众多企业信赖的选择。无论是日常办公文件管理，还是复杂的项目文件协作，都能轻松应对。但对于部分对云服务安全性极度敏感，坚持本地化存储的企业，可能不太适用。

2.11 官网地址

亿方云官网

3. 腾讯文档

3.1 产品简介

腾讯文档是腾讯推出的在线文档编辑和协作工具，集成了文档、表格和演示文稿功能，用户可在线创建、编辑和共享文档，所有操作在云端进行，无需安装额外软件。

3.2 市场地位

依托腾讯强大的生态体系，在在线文档协作领域拥有庞大用户群体，广泛应用于企业办公、教育教学、团队项目协作等多个场景，是国内在线文档协作工具的领先产品之一。

3.3 推荐适用人群

适合各类企业和团队，特别是已经深度使用腾讯生态产品（如 QQ、微信、腾讯会议等）的用户。对于需要高效文档协作，且对文档共享和沟通便利性有较高要求的团队尤为适用。同时，在教育领域，也被众多教师和学生用于教学资料共享、作业协作等。

3.4 核心功能

实时文档编辑：支持多人同时在线实时编辑同一文档，编辑内容实时同步显示，无需手动刷新。例如，团队成员可在策划会议中同时编辑项目策划文档，实时交流想法。

多人协作：提供丰富的协作功能，如评论、批注、@提醒等，方便团队成员沟通交流。可设置不同的协作权限，包括查看、编辑、评论等，保障文档安全性。

云端存储：文档自动保存在云端，用户无需担心文件丢失，可随时随地通过不同设备访问和编辑。

格式支持丰富：支持多种文档格式，如 Word、Excel、PPT 等常见格式，且能完美兼容，用户无需担心格式转换问题。

与腾讯生态集成：与腾讯其他产品，如微信、QQ、腾讯会议等无缝集成。可通过微信或 QQ 直接分享文档链接，在腾讯会议中可快速打开文档进行讨论。

3.5 使用体验

腾讯文档操作简单易懂，界面简洁友好，新用户能快速上手。实时协作功能流畅，几乎无延迟。在与腾讯生态产品结合使用时，体验感极佳，极大提高了工作效率。但对于一些对文档格式兼容性要求极高，需要特定专业格式支持的企业，可能存在一定局限性。

3.6 集成能力

除与腾讯内部生态产品深度集成外，还支持与部分第三方办公软件和工具集成，如可将腾讯文档中的数据导入到一些数据分析工具中进行处理。不过，相比一些专业的文档管理软件，其第三方集成能力相对有限。

3.7 扩展性

目前腾讯文档主要以在线协作编辑功能为主，扩展性方面相对较弱。虽然支持一定程度的模板创建和复用，但在自定义功能、与复杂业务系统集成等扩展性需求上，难以满足部分企业的深度需求。

3.8 优点

免费使用：基础功能免费，对个人用户和小型团队极具吸引力。

便捷的协作体验：依托腾讯生态，文档分享和协作极为便捷，沟通成本低。

强大的兼容性：对常见文档格式兼容性好，无需担心格式错乱问题。

3.9 价格

基础功能免费使用。对于企业用户，若有更高需求，如更大的存储空间、更多的高级功能等，可购买企业版，企业版价格根据具体套餐和使用人数而定，详情可在官网查询。

3.10 360 度全方位总结

腾讯文档凭借其便捷的协作体验、与腾讯生态的紧密结合以及免费使用的优势，在在线文档协作领域具有很强的竞争力。尤其适合注重沟通便利性、以轻量级文档协作需求为主的团队。但对于有复杂业务流程和深度定制需求的大型企业，可能无法完全满足需求。

3.11 官网地址

腾讯文档官网

4. 石墨文档

4.1 产品简介

石墨文档是国内知名的在线文档协作平台，提供在线文档编辑、表格、演示文稿等工具，旨在助力团队实现高效的在线文档管理与协作，所有文档存储在云端，方便用户随时随地访问和编辑。

4.2 市场地位

在国内在线文档协作市场占据重要份额，深受各类团队喜爱，尤其在中小企业、教育机构和创业团队中广泛应用，以其简洁易用的界面和强大的协作功能获得良好口碑。

4.3 推荐适用人群

适合各类团队，特别是需要频繁进行文档协作、对文档编辑实时性和协同性要求较高的团队。中小企业、教育机构以及个人用户在日常办公、教学和学习场景中，都能充分利用石墨文档提升效率。对于注重文档排版美观、对文档编辑体验有较高要求的用户，石墨文档也是不错的选择。

4.4 核心功能

在线文档编辑：支持多人实时在线协作编辑文档，提供丰富的字体、格式设置选项，文档排版美观。例如，在撰写营销文案时，团队成员可同时编辑，实时调整文案内容和格式。

表格处理：具备强大的表格编辑功能，支持公式计算、数据筛选、图表制作等，方便团队进行数据处理和分析。

多人协作：支持文档批注、评论、自动保存和历史记录查看，团队成员可实时沟通交流，且能随时追溯文档修改历史。

版本控制：自动保存文档的多个版本，用户可轻松切换到之前的任意版本，避免误操作导致的数据丢失。

权限管理：提供灵活的权限设置，可对文档设置查看、编辑、评论等不同权限，保障文档安全。

4.5 使用体验

石墨文档界面设计简洁美观，操作流畅，新用户容易上手。在多人协作编辑过程中，实时同步效果好，几乎没有延迟。文档编辑功能丰富，能满足大多数日常办公需求。但在与一些专业的办公软件集成方面，相对不够完善。

4.6 集成能力

支持与部分第三方工具集成，如可将石墨文档分享到微信、QQ 等社交平台，方便文档传播。也能与一些团队协作工具进行简单集成，提升团队协作效率。不过，相比一些专业的文档管理软件，其集成能力还有提升空间。

4.7 扩展性

提供一定的模板创建和复用功能，方便团队在一些常见文档类型上快速开始协作。但在自定义功能扩展、与复杂业务系统深度集成等方面，相对有限，难以满足大型企业复杂业务场景下的个性化需求。

4.8 优点

简单易用：界面简洁，操作方便，降低用户学习成本。

协作功能强大：多人实时协作效果好，沟通顺畅，能有效提升团队工作效率。

文档排版美观：在文档编辑方面，提供丰富的格式设置选项，使文档排版更专业、美观。

4.9 价格

个人版免费使用，提供基础的文档协作功能。企业版根据使用人数和功能需求收费，价格详情可在官网咨询。企业版在个人版基础上，增加了更多高级功能，如企业级安全保障、定制化服务等。

4.10 360 度全方位总结

石墨文档以其简单易用、强大的协作功能和美观的文档排版，在在线文档协作领域具有独特优势。适合各类对文档协作有需求的团队，尤其是轻量级协作场景。但在面对大型企业复杂业务流程和深度集成需求时，可能存在一定局限性。

4.11 官网地址

石墨文档官网

5. 有道云笔记

5.1 产品简介

有道云笔记是网易推出的云端笔记管理工具，旨在帮助用户在多设备间同步、保存和管理笔记、文档和文件，支持个人与团队之间的内容协作。用户可通过网页端、桌面端、移动端等多种方式访问和使用。

5.2 市场地位

在个人笔记管理和团队轻量级文档协作领域拥有一定用户基础，以其简洁的界面、稳定的性能和较好的云同步功能受到用户认可，尤其在学生群体和个人知识管理方面应用较为广泛。

5.3 推荐适用人群

适合个人用户、学生以及需要管理大量信息的专业人士。对于以记录个人想法、学习资料整理、工作笔记记录等个人信息管理需求为主，同时有一定团队轻量级文档共享和协作需求的用户，有道云笔记是

一个合适的选择。

5.4 核心功能

多格式笔记创建：支持文本、图片、语音、手写、PDF 标注等多种形式的笔记创建，满足用户多样化的记录需求。比如，用户可以在会议中快速用语音记录要点，之后再整理成文字。

云同步与多端访问：实现多设备间的实时同步，用户在手机、电脑、平板上的操作能及时同步到其他设备，方便随时查看和编辑。

文档整理与分类：支持通过文件夹、标签等方式对笔记和文档进行分类整理，便于用户快速查找和管理。

团队协作：提供团队空间功能，团队成员可在空间内共享文档、共同编辑和评论，适合小型团队的轻量级协作。

OCR 文字识别：具备图片中的文字识别功能，可将图片里的文字提取出来，方便编辑和搜索。

5.5 使用体验

有道云笔记界面简洁清新，操作逻辑简单，用户容易上手。云同步速度快且稳定，能保障用户数据的安全性和一致性。多种笔记创建形式满足了不同场景下的记录需求，OCR 文字识别功能也很实用。不过，在团队协作的深度和功能丰富度上，相比专业的团队协作文档管理软件还有差距。

5.6 集成能力

集成能力相对有限，主要与网易旗下部分产品有一定联动，如可将有道词典中的单词添加到有道云笔记中。与其他第三方办公软件和业务系统的集成较少，难以满足复杂的集成需求。

5.7 扩展性

扩展性不强，自定义功能较少，主要提供一些固定的模板和功能模块，用户难以根据自身需求进行深度定制。对于有特殊功能扩展需求的企业用户来说，可能无法满足。

5.8 优点

多样化记录方式：支持多种格式的笔记创建，能满足用户在不同场景下的记录需求。

稳定的云同步：多设备同步稳定可靠，保障用户数据随时可用。

操作简单易用：界面简洁，操作门槛低，适合各类用户使用。

5.9 价格

基础功能免费，提供一定的存储空间。如果需要更大的存储空间和更多高级功能（如 OCR 无限次使用、更大的上传容量等），可开通会员，会员价格有月度、年度等不同套餐，具体可在官网查询。

5.10 360 度全方位总结

有道云笔记在个人信息管理和轻量级团队协作方面表现不错，多样化的记录方式和稳定的云同步是其突出优势。适合个人用户和小型团队进行日常的笔记管理和简单的文档协作。但对于有复杂团队协作和深度集成需求的企业来说，功能相对薄弱。

5.11 官网地址

有道云笔记官网

6. 华为云 WeLink

6.1 产品简介

华为云 WeLink 是华为推出的智能工作平台，集成了即时通讯、视频会议、文档管理、协同办公等多种功能，旨在为企业提供一站式的数字化办公解决方案，文档管理是其重要组成部分。

6.2 市场地位

依托华为的技术实力和品牌影响力，在企业数字化办公领域占据一定市场份额，广泛应用于政府、金融、能源、制造等多个行业，服务了众多大型企业和机构，以安全、稳定、高效的特点获得认可。

6.3 推荐适用人群

适合中大型企业和机构，尤其是对数据安全和系统稳定性有极高要求，需要一体化数字化办公平台的组织。在跨部门、跨地域协作频繁的企业中，华为云 WeLink 能发挥较好的作用。

6.4 核心功能

文档中心：提供统一的文档存储和管理中心，支持文档的创建、上传、编辑、共享等操作，可按照部门、项目等维度进行分类管理。

协同编辑：支持多人实时在线协同编辑文档，编辑过程实时可见，方便团队成员共同完成文档创作。

安全管控：具备严格的权限管理和安全控制机制，可对文档设置访问权限、操作权限等，保障文档安全，同时支持文档水印、防截屏等功能。

与其他功能集成：与华为云 WeLink 的即时通讯、视频会议等功能深度集成，在沟通和会议中可快速调用和共享文档。

知识管理：支持构建企业知识库，将各类文档沉淀为企业知识，方便员工查阅和学习。

5.5 使用体验

华为云 WeLink 界面设计简洁大方，功能布局清晰，用户能较快熟悉操作流程。文档协同编辑流畅，与其他功能的集成使得办公流程更加顺畅。安全管控功能让用户对文档安全更放心。但对于小型企业来说，可能功能过于复杂，学习成本较高。

6.6 集成能力

集成能力强大，不仅能与华为自身的产品和服务（如华为云、华为终端等）深度集成，还支持与企业现有的 ERP、OA、CRM 等业务系统集成，实现数据的互联互通，满足企业复杂的业务流程需求。

6.7 扩展性

具备良好的扩展性，支持根据企业的需求进行定制化开发和配置，可通过开放的 API 和插件机制扩展功能，适应企业不断发展的业务需求。

6.8 优点

安全可靠：拥有强大的安全技术和机制，保障企业数据和文档的安全。

一体化办公：集成多种办公功能，实现文档管理与其他办公环节的无缝衔接。

强大的集成与扩展能力：能与多种系统集成，且可扩展性强，满足企业个性化需求。

6.9 价格

华为云 WeLink 的价格根据企业规模、功能需求等因素而定，提供不同的套餐方案，详情可咨询华为云官方客服。

6.10 360 度全方位总结

华为云 WeLink 作为一体化的智能工作平台，在文档管理方面与其他办公功能紧密结合，安全可靠且集成和扩展能力强，非常适合中大型企业的数字化办公需求。但对于小型企业，可能存在功能冗余和成本较高的问题。

6.11 官网地址

华为云 WeLink 官网

7. 金山文档

7.1 产品简介

金山文档是金山办公推出的在线协同办公套件，包含文字、表格、演示文稿等功能，支持多人在线实时协作，文档存储在云端，用户可通过多种设备访问和编辑，与 WPS Office 本地版无缝兼容。

7.2 市场地位

在国内在线文档协作市场拥有较高的知名度和广泛的用户群体，凭借与 WPS Office 的良好兼容性，吸引了大量习惯使用 WPS 的用户，在企业办公、教育学习等场景中应用广泛。

7.3 推荐适用人群

适合各类企业、团队和个人用户，尤其是已经在使用 WPS Office 本地版的用户，能实现本地与在线文档的无缝切换。对于需要高效协同办公，且对文档格式兼容性有较高要求的团队非常适用。

7.4 核心功能

在线协同编辑：支持多人同时在线实时编辑文档、表格和演示文稿，编辑内容实时同步，可看到其他成员的编辑状态。

格式兼容：与 WPS Office 本地版和 Microsoft Office 格式高度兼容，有效避免格式错乱问题。

云端存储与多端同步：文档自动保存到云端，支持多设备同步，用户可随时随地访问和编辑。

版本管理：自动保存文档的历史版本，用户可查看和恢复之前的版本，防止数据丢失。

权限设置：提供细致的权限管理功能，可针对不同用户设置查看、编辑、评论等权限。

7.5 使用体验

金山文档操作界面与 WPS Office 类似，对于熟悉 WPS 的用户来说上手非常容易。在线协同编辑流畅，格式兼容性好，能满足大多数办公场景的需求。多端同步稳定，用户体验较好。但在一些高级功能的丰富度上，与部分专业文档管理软件相比稍显不足。

7.6 集成能力

可与金山办公的其他产品（如 WPS 会员服务等）进行集成，也能与一些主流的社交和办公工具（如微信、企业微信等）进行简单集成，方便文档分享和协作。但在与复杂业务系统的深度集成方面，能力有限。

7.7 扩展性

提供一定的模板库和插件功能，用户可根据需求选用模板和插件扩展功能。但自定义开发和深度扩展的能力相对较弱，难以满足大型企业的个性化需求。

7.8 优点

格式兼容性好：与主流办公软件格式高度兼容，减少格式转换问题。

协同编辑高效：多人实时协同编辑功能流畅，提升团队协作效率。

与 WPS 无缝衔接：方便习惯使用 WPS 的用户进行本地与在线文档的切换。

7.9 价格

基础功能免费使用。对于有更多需求的用户，可开通会员，会员分为个人会员和企业会员，价格根据套餐不同而有所差异，详情可在官网查询。

7.10 360 度全方位总结

金山文档凭借良好的格式兼容性、高效的协同编辑功能以及与 WPS 的无缝衔接，在在线文档协作领域表现出色，适合各类用户和团队使用。但在深度集成和高级功能扩展方面还有提升空间。

7.11 官网地址

金山文档官网

8. ONES 知识库管理

8.1 产品简介

ONES 知识库管理是 ONES 研发管理平台的重要组成部分，专注于帮助研发团队进行知识沉淀、共享和管理，将文档与研发流程紧密结合，实现知识的有效利用。

8.2 市场地位

在研发管理领域具有一定的影响力，主要服务于研发型企业和团队，以其与研发流程的深度融合和专业的知识管理功能，获得了众多科技企业的认可。

8.3 推荐适用人群

主要适合研发团队、科技企业，尤其是需要将文档管理与研发项目、需求、任务等环节紧密结合的团队。对于注重研发知识沉淀和共享的组织来说，是理想的选择。

8.4 核心功能

结构化知识库：支持构建层次清晰的结构化知识库，可按照项目、模块、类型等维度对文档进行分类管理。

与研发流程关联：文档可与研发项目中的需求、任务、缺陷等进行关联，方便在研发过程中查阅和追溯相关知识。

版本控制与审计：详细记录文档的版本变更历史，包括修改人、修改时间、修改内容等，支持版本对比和恢复。

权限精细化管理：可针对不同用户、不同文档设置精细化的访问和操作权限，保障知识安全。

全文检索：具备强大的全文检索功能，可快速定位所需的文档和知识内容。

8.5 使用体验

ONES 知识库管理界面专业简洁，功能布局符合研发团队的使用习惯。与研发流程的深度融合使得研发团队在工作中能便捷地进行知识管理。权限管理和版本控制功能细致，保障了知识的安全性和准确性。但对于非研发团队来说，可能功能针对性过强，操作略显复杂。

8.6 集成能力

与 ONES 研发管理平台的其他模块（如项目管理、需求管理等）深度集成，形成完整的研发管理闭环。同时，也支持与部分代码管理工具、CI/CD 工具等研发相关工具集成，提升研发效率。

8.7 扩展性

具备一定的扩展性，支持根据企业的研发流程和知识管理需求进行定制化配置。通过开放 API，可与企业其他业务系统进行集成，满足个性化需求。

8.8 优点

与研发流程深度融合：满足研发团队知识管理与研发工作紧密结合的需求。

结构化知识管理：便于知识的沉淀、组织和查找。

精细化权限与版本控制：保障知识安全和准确性。

8.9 价格

ONES 知识库管理作为 ONES 研发管理平台的一部分，其价格根据企业的规模、需求等因素而定，需要联系官方获取详细报价。

8.10 360 度全方位总结

ONES 知识库管理在研发团队知识管理方面表现专业，与研发流程的深度融合是其核心优势，能有效帮助研发团队进行知识沉淀和共享。但对于非研发领域的团队，适用性相对较低。

8.11 官网地址

ONES 官网

9. Jira

9.1 产品简介

Jira 是 Atlassian 公司推出的项目管理和问题跟踪工具，虽然主要聚焦于项目管理和任务追踪，但也具备强大的文档管理功能，可通过插件等方式扩展文档管理能力，实现与项目管理的协同。

9.2 市场地位

在全球项目管理和敏捷开发领域享有很高的知名度和广泛的应用，被众多大型企业和研发团队采用，以其灵活的配置和强大的功能著称。

9.3 推荐适用人群

适合各类研发团队、IT 企业以及需要进行复杂项目管理的组织，尤其是采用敏捷开发方法的团队。对于需要将文档管理与项目任务、问题跟踪紧密结合的团队，Jira 是一个不错的选择。

9.4 核心功能

问题跟踪与管理：可创建、分配、跟踪各类任务和问题，是 Jira 的核心功能之一。

文档关联与管理：支持将文档与任务、问题、项目等关联，方便在处理任务和问题时查阅相关文档。

自定义工作流：可根据企业的业务流程自定义工作流，文档管理流程也可随之定制。

报表与仪表盘：提供丰富的报表和仪表盘，可对项目进度、文档相关数据等进行可视化展示和分析。

插件扩展：拥有丰富的插件生态，可通过安装文档管理相关插件，增强文档编辑、存储、协作等功能。

9.5 使用体验

Jira 功能强大且灵活，但操作相对复杂，学习成本较高，新用户需要一定时间才能熟练掌握。文档管理功能与项目管理功能结合紧密，能满足项目驱动型团队的文档管理需求。插件生态丰富，可根据需求扩展功能，但过多的插件可能会增加系统的复杂性。

9.6 集成能力

集成能力极强，可与 Atlassian 旗下的其他产品（如 Confluence 文档协作工具）无缝集成，也能与大量第三方工具（如代码管理工具、测试工具、CI/CD 工具等）集成，构建完整的工作流。

9.7 扩展性

扩展性非常强，支持自定义字段、工作流、报表等，通过插件生态可实现几乎无限的功能扩展，能满足不同企业的个性化需求。

9.8 优点

功能强大灵活：可根据企业需求进行深度定制，适应各种复杂的项目管理和文档管理场景。

集成能力出色：与众多工具集成，构建完整的工作生态。

插件生态丰富：通过插件可不断扩展功能，满足多样化需求。

9.9 价格

Jira 提供不同的版本，包括免费版（功能有限，适合小型团队）和付费版，付费版价格根据用户数量和功能模块而定，详情可在官网查询。

9.10 360 度全方位总结

Jira 作为一款强大的项目管理工具，其文档管理功能与项目管理紧密结合，适合复杂项目管理和敏捷开发团队使用。但操作复杂、学习成本高是其不足，且纯文档管理功能需要依赖插件扩展。

9.11 官网地址

Jira 官网

10. Notion

10.1 产品简介

Notion 是一款集文档管理、知识库、任务管理、数据库等功能于一体的全能型协作工具，采用模块化设计，用户可根据自身需求搭建个性化的工作空间，文档管理是其核心功能之一。

10.2 市场地位

在全球范围内拥有大量用户，以其高度的灵活性和个性化著称，受到众多创业者、设计师、内容创作者以及中小型团队的喜爱，在轻量级协作和知识管理领域具有很高的知名度。

10.3 推荐适用人群

适合个人用户、中小型团队，尤其是需要个性化工作空间、注重知识管理和轻量级协作的用户。设计师、创作者、创业者等群体能通过 Notion 实现高效的文档管理和工作规划。

10.4 核心功能

模块化文档创建：支持通过添加文本、图片、表格、列表、数据库等模块创建文档，文档结构灵活可变。

知识库构建：可将多个文档关联起来，构建结构化或非结构化的知识库，方便知识的组织和查找。

任务管理与文档结合：支持在文档中添加任务列表，并设置截止日期、负责人等，实现文档与任务的协同管理。

数据库功能：内置简单的数据库功能，可在文档中创建数据库，对数据进行管理和筛选，适合进行简单的数据统计和分析。

权限管理与共享：可设置文档的访问权限，支持通过链接分享文档，方便团队协作和外部沟通。

10.5 使用体验

Notion 界面简洁美观，模块化设计赋予了用户极大的自由度，可根据自身需求打造独特的工作空间。学习曲线相对平缓，新用户能较快掌握基本

操作。模块化设计让文档创作更具灵活性，用户可以根据内容需求自由组合模块，使文档呈现更加丰富多样。不过，对于需要复杂文档格式排版和高级编辑功能的用户来说，Notion 的文档编辑功能相对基础。

10.6 集成能力

Notion 支持与部分第三方工具集成，如可与谷歌日历、Slack 等工具进行联动，方便在工作中实现信息的同步和流转。但相比一些专业的企业级文档管理软件，其集成能力相对有限，难以满足大型企业复杂的系统集成需求。

10.7 扩展性

具备一定的扩展性，用户可通过创建模板、使用第三方插件等方式扩展功能。Notion 还提供了 API 接口，允许开发者进行自定义开发，实现一些个性化的功能扩展，不过对于普通用户来说，扩展性的利用门槛相对较高。

10.8 优点

高度个性化：模块化设计让用户可自由搭建工作空间，满足不同用户的个性化需求。

功能多样：集文档管理、任务管理、知识库等功能于一体，实现一站式工作管理。

界面美观：简洁美观的界面设计提升了用户的使用体验。

10.9 价格

提供免费版和付费版。免费版提供基础功能和一定的存储空间，适合个人用户和小型团队尝试使用。付费版分为个人专业版和团队版，价格根据套餐不同而有所差异，付费版提供更大的存储空间和更多高级功能，详情可在官网查询。

10.10 360 度全方位总结

Notion 以其高度的个性化和多样的功能，在轻量级文档管理和协作领域表现出色，适合个人用户和中小型团队进行知识管理和工作规划。但其文档编辑功能的专业性和集成能力还有待提升，对于有复杂文档处理和深度系统集成需求的大型企业来说，可能不是最佳选择。

10.11 官网地址

Notion 官网

全文总结

通过对禅道、亿方云、腾讯文档、石墨文档、有道云笔记、华为云 WeLink、金山文档、ONES 知识库管理、Jira、Notion 这 10 款文档管理软件的详细对比，我们可以看出，每款软件都有其独特的优势和适用场景。

禅道在项目管理与文档管理的结合方面表现突出，适合注重研发全流程管理的团队；亿方云以强大的安全保障和企业级协作功能，成为大型企业文件管理的优选；腾讯文档和石墨文档凭借便捷的在线协作和与社交生态的融合，在轻量级团队协作中颇具竞争力；有道云笔记更侧重于个人信息管理和轻量级团队共享；华为云 WeLink 作为一体化智能工作平台，满足中大型企业的数字化办公需求；金山文档以出色的格式兼容性，深受 WPS 用户青睐；ONES 知识库管理专注于研发团队的知识沉淀；Jira 则在项目驱动型的文档管理中发挥优势；Notion 以高度个性化的设计，吸引了众多个人和中小型团队。

在选择文档管理软件时，需结合自身团队规模、业务需求、协作模式以及预算等因素综合考量。明确自身对文档管理的核心需求，是注重协作效率、安全保障，还是与其他系统的集成能力，才能找到最适合的那一款，真正发挥文档管理软件在工作中的价值，提升团队的工作效率和知识沉淀能力。

FAQ 日常问答

问：小型初创团队，预算有限，适合选择哪款文档管理软件？

答：对于小型初创团队且预算有限的情况，腾讯文档、石墨文档的免费版是不错的选择。它们具备基础的在线协作和文档管理功能，能满足团队日常的文档创建、编辑和共享需求，且无需额外成本。另外，Notion 的免费版也可考虑，其个性化的设计和多样的功能能适应初创团队灵活的工作模式。

问：对文档安全和权限管理有极高要求的大型企业，应优先考虑哪些软件？

答：这类企业可优先考虑亿方云和华为云 WeLink。亿方云拥有全面的安全认证和多重加密措施，七级协作权限设置能实现精细化的权限管控；华为云 WeLink 具备严格的安全管控机制，包括文档水印、防截屏等功能，且能与企业现有业务系统集成，保障数据安全，同时满足大型企业复杂的办公需求。

问：研发团队需要将文档管理与项目研发流程紧密结合，哪款软件更合适？

答：禅道和 ONES 知识库管理较为合适。禅道集产品管理、项目管理和文档管理于一体，文档能与需求、任务等研发环节紧密关联；ONES 知识库管理专注于研发团队的知识管理，文档可与研发项目中的需求、缺陷等关联，方便研发过程中的知识查阅和追溯。Jira 通过插件扩展后，也能实现文档管理与项目研发流程的结合，适合采用敏捷开发的研发团队。