在机械制造产业链协同过程中，企业与供应商之间的设计图纸交互已成为研发流程的关键节点。这种跨组织的数据流动不仅承载着产品核心知识产权，更涉及工艺参数、材料规格等敏感信息，其安全性直接关系到企业技术壁垒的维持与供应链稳定性。当前传统分散式的文件传输模式存在显著风险，企业需要安全高效的图纸外发供应商的传输平台。
一、分散式传输模式存在的问题
目前企业主要通过邮件、IM通讯工具、FTP等方式将图纸数据发送给供应商，存在一定的问题：
1、邮件
这个是比较传统的发送文件的方式，也算是比较正式的一种形式。
弊端：难以发送大文件，没有任何的审批和追溯机制，外发出去的文件安全性难以得到保障。
2、即时通讯工具
这类社交软件使用起来比较方便快捷，只要有网络，随时随地可以好友或同事之间互传个文件，几百兆的文件串起来速度也能接受。
弊端：一般社交软件的传输文件大小限制在2G以下，超过1G的文件，传输速度会变得非常缓慢，更适合1G以下的文件传输，由于QQ/微信本身的私密性，这种传输方法并不适用于大范围的传输，更不适合企业间的业务传输，更适合个人使用。
3、FTP
有些企业可能会架设一个FTP服务器，FTP是一种标准的网络协议，可以用于在互联网上传递文件。
弊端：没有任何安全策略，存在泄密的风险；可靠性较差，经常可能出现传输错误、中断，甚至文件丢失的现象；没有日志记录功能，出现问题难以追溯；要有专人值守，耗费大量人力成本。
二、如何选择合适的图纸外发供应商方式
企业需要考虑安全性、传输效率、用户使用习惯等因素。推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以帮助企业实现安全可控地发放和接收文档数据，实施有效的数据保护，防止数据泄露。
1、文件外发审批
可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；具备明确的发件人和收件人，数据流向清晰可控，支持基于用户身份、角色的差异化审批和检查策略，内置多级审批流程。
2、全面日志审计
提供业内最全面的文件交换日志记录，实现文件数据的全生命周期管理，支持对文件交换行为的详细审计。系统能够轻松追溯所有操作行为和文件内容，文件自动归档留存备查，过期文件自动清理归档。
3、多重安全策略
系统将多种维度的安全检查点，组合成为整体性的安全策略，灵活制定不同的安全检查规则；
包括⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等；
⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果。
4、精细化权限管控
多层级管理权限，系统管理、空间管理、审批员、审计员，多种角色和权限分离，构造安全防护体系；
可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员范围、⽂件类型及协作权限，⽤户仅可进⾏授权范围内的⽂件外发操作，实现精准管控，有效防止权限外的文件泄露。
5、多种文件收发方式
「伙伴邮」：类邮件的交换⽅式，精准的⼈到⼈⽂件交换、流向清晰；不限⽂件⼤⼩和数量，保障企业间⽂件交换流畅⾼效；
「伙伴库」：共享⽬录⽅式的⽂件交换，可灵活配置管理策略，包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等；
「收集链接」：可主动邀请外部协作⽅按指定要求提交⽂件，⽂件⾃动归类到同⼀⽂件夹，流程精简，⼀⽓呵成，优化企业间业务协作效率。
6、高性能可靠传输
支持TB级单一文件和百万级海量文件的传输，内置高性能传输协议，提高带宽利用率，支持断点续传、自动重传、完整性校验，保障外发的效率和业务时效性。
7、简单便捷的用户体验
用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度。
飞驰云联图纸外发供应商解决方案的应用，可以解决企业以往文件外发带来的审核-传输环节割裂-传输稳定性弱-传输场景受限-日志记录不全面-无消息通知等问题，规避企业重要文件外泄的安全风险。帮助企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。